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プライバシーポリシー

当社は、個人情報の重要性を認識し、お客様からご提供いただいたものをはじめ、その事業上取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じるとともに、その継続的な改善に努めてまいります。

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、その目的のため必要とされる範囲で、適切かつ公正な手段により取得いたします。
当社は、公表または通知した目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、その範囲を超えた取扱い（目的外利用）はいたしません。また、個人情報保護法その他の関係法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報を業務委託先に提供する場合には、委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに、適切な管理を行います。
当社は、法令に基づく開示等の請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて、個人情報保護法の趣旨に則り適切に対応いたします。
当社は、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善を図ります。

個人情報の取得・利用の目的

(1)お客様の個人情報

商品・サービスの販売・提供に関する業務（申込みの受付、申込みに対する確認・審査、商品の引渡し、サービスの提供等）を行うため
調剤サービスの提供に関する業務（調剤の実施、医薬品に関する適切な情報提供、医療機関等との間の照会・連携、法令等による薬局管理業務等）を行うため
医療保険に関する業務（審査支払機関への調剤報酬明細書の提出、審査支払機関または保険者への照会、審査支払機関または保険者からの照会への回答等）を行うため
商品・サービスの代金の決済に関する業務（クレジットカードによる決済に関する手続等）のため
ご提供した商品・サービスに関する連絡その他アフターサービスを行うため
当社公式アプリでのサービス提供のため
商品・サービスに関する情報提供（ダイレクトメールの発送、電子メールの送信、アプリその他インターネット上での表示等。当社の取得した閲覧履歴等の情報を分析して、お客様の趣向に合った商品・サービスの広告を配信することを含みます）を行うため
商品・サービスの企画・開発、当社の業務運営改善のための調査分析（アンケート調査、市場調査・データ分析等）を行うため
セキュリティ対策や不正防止対策を行うため
お問合せに対応するため
別途公表または通知した利用目的、法令等の正当な理由に基づく目的のため
その他、前各号に付随して必要となる業務のため

(2)採用応募者の個人情報

採用選考活動についての管理を行うため
採用選考の結果の連絡のため
雇用契約の締結その他の入社手続を行うため
当社の採用および人事に関する業務運営改善のための調査分析を行うため
セキュリティ対策や不正防止対策を行うため
お問合せに対応するため
別途公表または通知した利用目的、法令等の正当な理由に基づく目的のため
その他、前各号に付随して必要となる業務のため

(3)従業員の個人情報

従業員の人事管理及び労務管理に関する業務のため
賃金、賞与、退職金、各種手当、企業年金等に関する業務のため
教育訓練に関する業務を行うため
福利厚生等に関する業務を行うため
安全衛生、健康管理に関する業務を行うため
雇用保険、社会保険に関する業務を行うため
設備・施設の管理に関する業務を行うため
業務連絡を行うため
事業活動上必要な手続等（税務および社会保障に関する手続、特定保健指導の案内の送付および実施、薬剤師・医薬品登録販売者等の資格管理等）を行うため
当社の業務運営改善のための調査分析を行うため
別途公表または通知した利用目的、法令等の正当な理由に基づく目的のため
その他、前各号に付随して必要となる業務のため

(4)株主様の個人情報

会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
株主様との関係を円滑にする各種の方策を実施するため
各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータの作成など株主様の情報管理を行うため
お問い合わせに対応するため

個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を保護するために、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に開示・提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で認められる場合

個人情報の共同利用について

当社グループは、以下に掲げるとおり、当社の完全子会社である株式会社グリーンフラッシュおよび株式会社コスモス・コーポレーションとの間で、採用応募者の個人情報および従業員の個人情報の共同利用を行います。

共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、性別、電話番号、住所、電子メールアドレス、その他対象となる個人が採用応募に関して提供した情報
共同利用する目的
採用応募者の個人情報および従業員個人情報ともに、上記の【　個人情報の取得・利用の目的　】においてそれぞれ掲げた目的の達成のために必要な範囲で共同利用いたします。
個人データ管理責任者
株式会社コスモス薬品
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東２丁目10番1号第一福岡ビルS館4階
代表取締役社長　横山　英昭
なお、お客様の個人情報および株主様の個人情報は、株式会社コスモス薬品のみで取り扱い、当社グループ内を含め第三者との共同利用を行いません。

安全管理措置について

当社は、個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、以下の事項が含まれます。

組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する総責任者および個人情報を取り扱う各部門に事務取扱責任者を設置し、個人情報の適正な取り扱いに関する業務を統括させます。漏えいその他の問題事象の発生を含む個人情報の取扱状況についての報告連絡体制、内部監査等による安全管理措置の継続的な見直しに関する体制を整備します。
人的安全管理措置
役職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育訓練を行います。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、従業員および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Cookieについて

当社ウェブサイトでは、お客様と当社ウェブサイトの他の利用者を識別するためにCookieを使用します。これは、お客様が当社ウェブサイトを検索・閲覧するときにお客様のニーズに合った情報を提供することに役立つほか、当社において当社ウェブサイトを改善し、お客様のニーズに合ったコンテンツおよび広告を配信するために使用します。
お客様がCookieまたは類似の技術を拒否または削除したい場合は、インターネットブラウザのヘルプ、サポート情報等をご参照ください。なお、Cookieを削除または無効にした場合、当社ウェブサイトのすべてまたは一部の機能を利用することができなくなる場合があります。

個人情報の取り扱いに関するお問合せ等

当社は、その保有する個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求について、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応いたします。ご請求にあたっては、下記の『個人情報に関するお問合せ窓口』までご連絡いただければ、請求者のご本人確認その他の手続についてご案内いたします。なお、ご請求内容によりましては、手数料のご負担をお願いする場合がありますので、あらかじめご了解ください。その他、個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せについても、下記の『個人情報に関するお問合せ窓口』までご連絡ください。

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