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クリニック開業お役立ちコラム

クリニックの「人材確保」「業務改善」に活きる助成金...女性職員・業務効率の両面から活用できる支援制度

お金の話

社会保険労務士法人ＷＩＬＬ代表社労士・特定社会保険労務士　山本達矢

クリニックの「人材確保」「業務改善」に活きる助成金...女性職員・業務効率の両面から活用できる支援制度

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クリニックを運営するうえで重要なのは、医療サービスの質を保ちながら、限られた人員と資源で効率よく業務を回すことです。多くの女性スタッフで構成される医療現場では、育児・出産による離職や人員調整が常に経営課題です。もちろん、日々の業務負担軽減のためのシステムや設備の導入・改善も欠かせません。今回は、これらに対応する助成金制度として、「両立支援助成金（育休中等業務代替支援コース）」「業務改善助成金」の2つを紹介します。

両立支援助成金（育休中等業務代替支援コース）...育休取得者の代替要員雇用に活用

多くのクリニックでは、看護師・受付・医療事務など女性職員が中心となっており、出産・育児による休業は避けられない現実です。しかし、1人抜けただけでも現場の運営に支障をきたすことがあり、育児休業者の代替要員の確保は、事業継続のカギとなります。

このような状況に対応するのが両立支援助成金の「育休中等業務代替支援コース」です。

育児休業を取得した職員に代わり、一定期間以上の育休取得者の業務を代替する者を新たに雇い入れ、復帰後も育休取得者が安定して就業を継続した場合に、最大67.5万円が支給されます。

申請にあたっては、仕事と子育ての両立を図るための「一般事業主行動計画」を事前に作成し、労働局へ届け出る必要があります。

また、代替要員の雇用契約や就業規則、勤務状況を適切に管理し、書類で証明できるようにしておくことが求められます。

この助成金を活用すれば、育児休業を理由とした人手不足への対応コストを軽減できるだけでなく、子育てと仕事の両立を支援する職場づくりとして、職員満足度や定着率の向上にもつながります。

業務改善助成金...既存業務を見直すタイミングで活用

「業務改善助成金」は、中小企業が従業員の処遇改善と業務効率化を同時に図るための制度です。

対象労働者に対して時給ベースで30円以上の引き上げを行い、生産性向上につながる設備やシステムを導入した場合に支給されます。新規開業に伴う機器購入や経年劣化による設備の入れ替えのための支出は、「業務の改善」とはみなされず、助成対象外とされるので注意が必要です。

一方で、業務の見直しやスタッフの定着が進んだ段階で、「受付の待ち時間を短縮したい」「紙カルテから電子カルテに切り替えたい」などの業務改善目的で設備を導入する場合には、助成金の活用が可能です。

例えば、処方箋自動印刷機能付きレセコン、自動受付機（再来受付機、スキャン機能付きなど）などが対象となる可能性があります。

支給金額は最大600万円（補助率は3/4～4/5）と、比較的大型の助成となっており、昨今の最低賃金上昇に対応するため、医療機関でも注目されている助成金です。

専門家との連携で、確実かつ効果的な活用を

助成金は、条件さえ満たせば受給できる非常に有利な制度ですが、実際には「申請期間」「書類の整備」「制度の理解不足」などの理由で不支給になるケースも少なくありません。

とくに「申請前に設備を導入してしまい、助成の対象外となった」などの失敗は、運営に大きな影響を及ぼすことがあります。

そのため、助成金の活用を検討する際は、必ず事前に労働局または社会保険労務士に相談し、計画段階から準備を始めることが重要です。

助成金は単なるコスト削減ではなく、「職場の環境改善と持続的な運営を支える経営戦略のひとつ」と位置づけることが、これからの医院経営に求められています。

※本記事は2025年9月時点の情報に基づいて作成しています。助成金の内容や要件は変更される可能性があります。申請の際は、最新情報を必ず厚生労働省、各都道府県の労働局、または社会保険労務士にご確認ください。

社会保険労務士法人WILL
代表社労士・特定社会保険労務士　山本達矢

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監修者

株式会社コスモス薬品

本社を福岡県福岡市に置く東証プライム市場上場。
「ドラッグストアコスモス」の屋号で、九州を中心にドラッグストアチェーンを展開。

2024年5月期決算売上高は9,649億8,900万円。
M&Aを一切行わず、33年連続増収。
日本版顧客満足度指数の「ドラッグストア」において14年連続第1位を獲得。

クリニックの開業サポートにも注力し、2024年8月現在、開業物件店舗数は約350店舗。集患に有利なドラッグストア併設型物件を全国各地で多数取り扱っている。

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